« Rien à ressaisir »
Lier Google Agenda ou Outlook pour prévenir les parents
Lire le cas →Clubs de sport et associations
Entraînement annulé : les parents prévenus avant de prendre la voiture
Le gymnase est fermé, le coach est malade, le terrain est impraticable. Vous annulez la séance depuis le parking, en dix secondes : chaque famille du groupe reçoit la notification dans la minute.
Gratuit et sans limite pour un club : canaux, membres, affiche A4.
Le problème
17h45, devant une porte fermée
Mercredi, le gymnase est fermé pour une fuite d’eau. Le coach le sait depuis 17h. Les parents, eux, l’apprennent en arrivant, avec leur fille en tenue sur le trottoir.
Entre-temps, l’info a fait le tour habituel : un appel au président, un message au secrétariat, un post sur la page Facebook que personne ne consulte, et un groupe WhatsApp où il manque la moitié des familles.
Avec Ohey, celui qui a l’info la publie. Le coach annule la séance lui-même, et seuls les parents de ce groupe sont prévenus.
Comment ça marche
En trois étapes
1
Un canal par groupe
« U11 — Mercredi », « Baby gym — Samedi » : votre planning habituel, saisi en deux minutes ou lié à votre agenda.
2
Un QR code à afficher
Imprimez l’affiche A4 avec le planning et le QR code, ou envoyez le lien. Les parents scannent, sans compte ni numéro.
3
Annuler en un geste
Touchez la séance, « Annuler », un motif. Les parents sont prévenus, le planning est à jour, l’agenda des familles aussi.
Ce que vous y gagnez
Tout ce qu’il faut, rien de plus
⚡
Dix secondes, depuis le parking
Pas d’ordinateur, pas de mot de passe : la séance, « Annuler », le motif, c’est parti.
🔒
Aucun numéro de téléphone
Vous ne collectez rien, les parents ne voient pas les coordonnées des autres. Le RGPD n’est plus un sujet.
🗓️
Un planning toujours juste
Les changements sont mis en évidence dans l’app et arrivent dans l’agenda de chaque famille.
👥
Chaque coach ses groupes
Invitez vos éducateurs : chacun publie pour ses propres canaux, le club garde la main.
🔕
Pas de discussion
Pas de « merci », pas de photos, pas de débat : l’annulation ne se noie pas.
✅
Gratuit pour le club
Canaux et membres illimités, sans publicité, sans engagement.
Questions fréquentes
Vous vous demandez sans doute…
Combien de temps pour annuler une séance ?
Une dizaine de secondes : vous touchez la séance dans le planning, « Annuler », et vous choisissez un motif (gymnase fermé, météo, coach absent). Les parents abonnés en mode immédiat sont prévenus dans la minute.
Les parents doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils installent l’app ou ouvrent la version web, puis scannent le QR code du groupe. Ni e-mail, ni numéro de téléphone, ni mot de passe.
Mes séances sont déjà dans Google Agenda.
Liez votre agenda une fois (Google, Outlook ou toute adresse iCal) : une séance annulée ou déplacée dans votre agenda prévient automatiquement les parents.
Pourquoi pas un groupe WhatsApp ?
Un groupe expose les numéros de tous les parents, mélange l’info importante avec les réponses et les photos, et il faut y ajouter chaque nouvelle famille à la main. Ohey ne diffuse que l’info du club, et chacun s’abonne seul avec le QR code.
Est-ce vraiment gratuit pour un club ?
Oui : un club ou une association seule utilise Ohey gratuitement et sans limite. Seules les structures qui chapeautent plusieurs clubs (comité, mairie) ont une offre payante.
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Créez le canal de votre groupe : deux minutes sur un téléphone, et gratuit.